尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受

 合肥市重点工程建设管理局 的委托，拟就 合肥市人民检察院VRV空调采购及安装 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、   采购项目内容及要求：

1、所需货物一览表

序号	设备名称及规格	主要技术参数	单位	数量	备注
1	多联机组室外机	制冷量30KW/台，制热量33.5KW/台，制冷功率9.0KW/台,制冷功率8.8KW/台	台	1	冷媒:R410a
2	多联机组室外机	制冷量60KW/台，制热量63KW/台，制冷功率19.4KW/台,制冷功率18.2KW/台	台	2	冷媒:R410a
6	多联机组室内机	制冷量5.6KW/台，制热量6.3KW/台，辅电1.4KW/台，功率83W/台	台	10	四面出风嵌入式
7	多联机组室内机	制冷量7.1KW/台，制热量8.0KW/台，辅电1.4KW/台，功率83W/台	台	13	四面出风嵌入式
8	多联机组室内机	制冷量9.0KW/台，制热量10.0KW/台，辅电2.1KW/台，功率133W/台	台	1	四面出风嵌入式
注：多联空调机组必须为数码多联或直流变频多联。

2、投标人须勘察工程现场、详细阅读图纸，根据整个工程需要作出安装所需相应辅材及报价，若投标人在报价中有任何漏項将视为自愿优惠而未作出的报价，中标价将是完成整个工程改造等工作的最终报价，投标结束后投标人不得以不了解改造现场等原因提出任何费用的增加。本项目现场勘察联系人：      

二、    采购项目性质：

  本次谈判采购项目属于 设备 类项目

三、    供应商资格：

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、其他法律、行政法规规定的条件；

3、供应商所投空调产品的生产厂家必须有《制冷设备生产许可证》；

4、国家相关部门要求的必须进行3C认证的所投产品须通过该产品的3C认证；

四、    供应商须提交的谈判资料内容：

1、经年检有效的营业执照、税务登记证复印件或影印件；

2、法人代表授权书(原件,格式见附件一)；

3、报价函（格式见附件二）；

4、投标报价表格式（格式见附件三）；

5、经销商须提供设备生产商的授权代理书复印件或影印件；

6、投标产品与采购需求的规格响应表（格式见附件四）；

7、所供货物组部件、备品、备件清单（格式见附件五）；

8、国家相关部门要求的必须进行3C认证的所投产品须通过该产品的3C认证证书复印件或影印件；

9、所投空调产品生产厂家的《制冷设备生产许可证》复印件或影印件；

10、交货期、产品质量承诺及售后服务承诺（包括保修期内和保修期满后的维修服务措施）、安装调试方案；

11、其他谈判资料（如荣誉证书、业绩合同、所投货物的技术资料或样本等）。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期： 2008年 5 月  16 日 15  时 00  分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心九楼第五评标室

六、接收报价书

1、接收日期：2008 年 5 月 16 日 14 时 30 分至 2008 年 5 月 16 日 15 时 00 分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1  份，副本 2  份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

2、接收地点：合肥市政府采购中心3015室

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间：2008 年 5 月 14 日－2008 年 5 月 15 日(节假日及双休日休息)，北京时间上午8：00－12：00，14：30－17：00。

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组

3、谈判文件价格：每份200元整。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为   肆仟元整  人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）

注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金交款单位须与投标单位一致，且投标保证金只退回到投标单位帐号。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

九、谈判的评审方法及标准：

评委会评标时将采用 排序 法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。

     谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向合肥市重点工程建设管理局提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）并向我中心交纳合同总价1.5%中标服务费，中标服务费的收取采用差额定率累进计费方式，具体收费标准参见国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知（计价格[2002]1980号）规定。

6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。

7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。

8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

设备交货并通过由采购单位组成的验收小组验收合格后支付至合同总额的95%。质保期满后支付合同总额的5%.

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：丁海松

电话： 0551-2692097

传真：0551-2692101

邮箱：hfzfcg@163.com

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：1021901021000078082