第一章 竞争性谈判邀请

 

南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京市广电集团（采购人）的委托，对空调项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。

项目编号：NJZC-2008D066

项目名称：空调

竞争性谈判保证金：人民币伍仟元整；采取汇票、汇款（外埠），本票、转帐支票（本市）等形式（现金不予接受），在递交谈判文件时同时递交。

4、竞争性谈判获取方法：南京市政府采购中心网站免费下载。

5、响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。

6、递交响应性文件时间、地点：2008年5月20日上午08：40至09：00，南京市政府采购中心六楼开标厅。

7、谈判时间、地点：2008年5月20日上午09：00，南京市政府采购中心六楼开标厅，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。

8、谈判文件如有修改，将在南京市政府采购中心网发布信息变更公告，请相关供应商留意！

联系电话：025-83279810

联系传真：025-83279811

联 系 人：陆宝钧

 

谈判文件接收人：顾澄珊

联系电话：025-83279812

联系传真：025-83279814

地    址：南京市北京西路2-1号

邮政编码：210008

开 户 行：建行地铁大厦分理处

银行帐号：32001595844050000202

开户名称：南京市政府采购中心

 

第二章  竞争性谈判须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。

2、合格供应商

应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定；

符合采购需求说明中对供应商的资质要求。

二、响应性文件组成

响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：

1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（格式）、营业执照（复印件，采购中心网员免）、法人代表授权书（原件）、付款条件、交货时间、参加政府采购的成功案例（如果有的话）、服务承诺、其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。

2、报价部分

（1）采购文件的最小单位是包。采购文件中货物数量及技术要求未分包的，参加报价的供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；采购货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。

（2）各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。

3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成（施工）方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。

三、响应性文件递交

1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。

2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。

四、谈判

1、在递交响应性文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。

2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人组成。

3、谈判程序：

（1）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件；

（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；

（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；

（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；

（5）最终确定成交供应商。

4、成交标准：本次谈判采用最低评标价法。

谈判后商务条款、清单及技术参数不接受负偏离，如负偏离将作为无效报价；

上述要求报价人必须在报价文件中进行逐项应答，否则视为不响应，文件将作废或将被加价。

五、合同授予

1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的组成部分。

2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。

六、质疑和投诉

供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。

 

采购需求说明

南京市广电集团空调需求：（本次采购只有1个分包）

参与供应商的资质要求（请在报价文件提供相关材料，如为复印件，请加盖公章）

具有100万元人民币（含100万元）以上的注册资金，公司在本地具有独立的配件仓库，具有空调特约经销店资格及空调系统安装认定店证书，提供空调制造商针对本项目的投标授权及质保承诺。

商务条款

（一）付款方式：

1、以人民币结算。

无预付款，所有项目验收合格后付95%，余款在该项目正常使用满3个月付清。

（二）交货并安装完毕时间：

供货周期：合同签订7日内到达采购人指定地点；施工周期：货到5日内完成。

空调需求清单及技术参数

南京广电集团老鹰山发射台空调系统招标技术要求

一、产品需求：

本工程项目要求为交钥匙工程。项目包括空调系统方案设计、设备供应及工程安装。

 

二、技术要求：

报价供应商须提供详细系统设计方案和说明，对技术要求进行点对点应答，并提供技术细节说明满足功能和性能的要求。

1、室内机

1.1 室内机应同时具有压力、温度传感装置，使室外机能利用感应冷媒的压力和温度，探测每台室内机的容量（冷媒量），减低因管长不一造成的能量差异；提供室内机的型号、制冷量、制热量、制冷消耗电力、制热消耗电力、运转噪音、品牌、制造地点；

1.2 所有变冷媒流量多联机空调系统室内机，每台均须配置凝结水提升泵；

1.3室内吸顶机安装后应考虑使房间的净高尽可能大，安装时，必须考虑与室内装修的配合，并考虑到位置有局部调整的可能性；室内机的吊装支吊架和减震装置由成交单位负责，必须牢固可靠、震动小；

1.4室内机样式为四向出风天花板嵌入式；

1.5单机额定制冷能力/制冷量不小于11KW，单机额定制热能力/制热量不小于11KW。

2、室外机

2.1直流变频涡旋式压缩机或双旋转压缩机，冷媒要求采用R410A环保冷媒，请在标书中注明;

2.2提供室外机的型号、制冷量、制热量、制冷COP值、运转噪音、品牌、制造地点；

2.3提供使用的冷却油、润滑油型号和性能；

2.4由于变冷媒流量多联机空调系统电动机，变转速运转过程中会产生干扰性电磁波，如不加以防护措施，将可能对电子设备产生危害。因此要求投标设备必须配有关于防止此污染的防护措施或装置，并在投标文件中加以说明；

2.5提供室外机安装图纸。要有防风防雨措施；安装前需检查基础的平整，以防止安装后产生震动；室外机底座要有减震材料，防止机组运行时震动楼板；室外机的基础由成交单位提供设计图并施工。

3、运转噪音要求

室内机噪音低于48dB；

室外机噪音低于65dB。

4、制冷性能要求

室内单机制冷ERR（能效比）≥2.8。

5、安装材料

5.1提供现场测绘有关数据和图纸，如冷媒管等管线长度；

5.2冷媒管采用经压力测试过的优质去氢无磷紫铜管，国内知名品牌；给出冷媒管（铜管）品牌、规格尺寸、厚度、特性优点；

5.3冷媒管保温材料应为国内知名品牌，其厚度按制造厂家的安装说明书要求，并应满足国家有关消防、环保、节能等规范的要求。给出保温材料品牌、厚度、密度、吸水性、保温性能、防火性能等参数指标；

5.4 冷凝水管的管材应为国内知名品牌，其保温及安装按设计图纸要求进行；给出冷凝排水管（PPR管）规格、尺寸、厚度及敷设方式；

5.5所有空调冷媒管、冷凝水排水管管线穿过墙体或楼板处应设镀锌铁皮套管或钢套管（管道的焊缝不得置于套管内），管道与套管空隙应用隔热或其它不燃材料填塞；

5.6从室内机到控制面板的控制线必须采用KBG管或JDG管穿管走线；

5.7使用的铜管、三通、变径等配件需提供材料品牌、质量等级证书等相关资料；

5.8使用的电缆线须提供品牌；

5.9空调主机与室外机连接水平距离应支持大于50米；空调主机与室外机连接垂直距离应支持大于20米。空调系统设备管长（10米、50米）的衰减量, 请报价供应商在投标文件中加以说明。

6、监控要求

室内机要能够灵活控制，每台室内机配有独立的控制面板，显示面板应能显示当前工作状态、温度、风量大小、报警等。控制器必须与机组同一品牌，供货前提供样品由采购人确认。

7、运输安装要求

报价供应商的设备选型必须满足采购人的实际工作环境，包括房间承重能力、室外机安装位置等，及采购人所能承受的设备尺寸等运输、安装条件。对室内机要求尺寸满足安装条件，对室外机要求占地面积尽可能小。必须具备现场电梯搬运条件，不得拆机搬运。

8、报价供应商必须到现场勘查，提出具体的施工方案。

使用单位联系人：刘旭辉，电话：13505161032。请报价供应商自行与使用单位联系勘察现场事宜！本次采购只接受勘查过现场的供应商的报价文件。

9、供应商必须承诺售后服务，提供每周7×24小时电话咨询服务，故障时2小时维修人员到现场服务，系统设备经现场验收合格后必须提供2年以上免费维保，期间发生设备损坏由供方承担；供应商应至少在8年内提供常耗件服务。

 

四、服务承诺

1、质保时间、内容须明确无误，是包换还是保修，是免费更换还是有偿更换；

2、服务时间的承诺：须明确响应供货的时间要求。

3、卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。

4、如设备在质保期内发生故障，卖方应在接到使用方报修电话后2小时内予以响应，紧急情况下1小时。故障必须在24小时内解决问题，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。

5、在设备的设计使用寿命周期内，报价单位应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料，确保设备的正常使用。

6、甲方根据实际需要，可进行增减数量变更，但此项变更不得超过合同总价款的±10%。乙方应无条件服从，甲方无向乙方进行解释的义务。

7、所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。

五、其他事项

1、采购人：南京市广电集团；联系人：顾卫东；联系电话：84631136。